以下の手順で、差し込み印刷を設定します。
- エクセルで差し込み用のデータを準備する。
- ワードで新規文書を作成し、上部メニューから「差し込み文書」＞「宛先の選択」＞「既存のリストを使用」をクリックする。
- データファイルの選択画面になるので、ファイル形式で「Excelファイル」を選択し、差し込み元のデータがあるエクセルファイルを開く。
- テーブルの選択画面が表示されるので、テーブル名を選択して「OK」をクリックする。
- 上部メニューから「差し込みフィールドの挿入」をクリックし、任意の項目をクリックする。
- 一通り差し込みが終わったら、「完了と差し込み」＞「文書の印刷」をクリックする。
- プリンターの差し込み画面が表示されるので、印刷するレコードの範囲を選択し、「OK」をクリックする。
- 印刷した文書に差し込んだレコードデータが印刷されていることを確認する。
※住所録から年賀状を印刷するときなどに活用できる。